Chiffrage Sinistre 3D
Une révolution dans l'expertise automobile : déclaration de sinistres visuelle, intuitive et connectée aux bases de données pièces.
Note de confidentialité : Les captures d'écran et visuels ci-dessous sont des maquettes de présentation utilisant des données fictives. L'identité du client final et les spécificités stratégiques de son outil métier ont été masquées pour garantir le secret industriel.
Le défi
Après sinistre, la création de devis et factures automobile est souvent lente, manuelle et sujette aux erreurs (pièces, MO, barèmes, validations assurance). Il fallait standardiser le processus tout en restant adaptable à chaque véhicule et à chaque cas. L’enjeu était aussi de rendre le chiffrage plus clair et plus “visuel” pour faciliter la compréhension et accélérer les allers-retours. Enfin, le client voulait une solution fiable, traçable et utilisable au quotidien par les équipes.
La solution proposée
Nous avons développé Drayan Invoice, un logiciel dédié à la création de devis & factures automobile après sinistre, pensé pour le workflow assurance. L’interface guide l’utilisateur étape par étape, sécurise les données et automatise les calculs pour réduire le temps de traitement. Un module véhicule 3D permet de contextualiser le devis (zones, éléments, étapes), améliorant la lisibilité pour les équipes et les interlocuteurs. Le tout est centralisé dans un outil unique, conçu pour être rapide, clair et exploitable en production.
Système de devis
Le module devis structure le chiffrage par postes (pièces, main d’œuvre, opérations), avec calculs automatiques et cohérence des totaux. Il permet de générer des documents propres, homogènes, et adaptés aux standards internes de l’entreprise. Le modèle 3D aide à visualiser les zones concernées et à aligner le devis avec la réalité du véhicule. Résultat : moins d’erreurs, plus de clarté, et un cycle de validation accéléré.
- Chiffrage structuré par postes
- Visualisation 3D interactive
- Documents standardisés PDF
Base de données clients
Une base centralisée regroupe les clients, véhicules, historiques de sinistres et documents liés pour retrouver instantanément un dossier. Les fiches sont structurées pour éviter les doublons et garantir une donnée exploitable (coordonnées, véhicule, informations de prise en charge). L’historique permet de comparer, réutiliser et suivre l’évolution des dossiers dans le temps. Cela améliore la productivité et sécurise la gestion administrative au quotidien.
Facturation automatique
La facturation est générée à partir du devis validé, en conservant les détails, lignes, et paramètres déjà saisis. Les numéros, dates, totaux et formats sont automatisés pour limiter la saisie manuelle et standardiser les sorties. Le système réduit fortement les oublis et les incohérences entre devis et facture. Les documents sont exportables et archivés automatiquement dans le dossier correspondant.
Dashboard de suivi
Un tableau de bord offre une vue claire sur l’activité : dossiers en cours, devis à valider, factures émises, statuts et priorités. L’entreprise américaine dispose ainsi d’un suivi opérationnel simple, pilotable et orienté production. Des indicateurs permettent de repérer les blocages et de fluidifier le traitement des sinistres. L’interface a été pensée pour être actionnable rapidement, avec une lecture instantanée des urgences et des prochaines étapes.